Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc sửa chữa – bảo trì, Ban quản trị chung cư cần lưu trữ các thông tin chi tiết về cấu trúc, thiết bị sử dụng trong tòa nhà như:

• Các loại bản vẽ của tòa nhà.

• Sơ đồ vị trí hệ thống cấp thoát nước, phòng cháy, chữa cháy và hệ thống điện.

• Sơ đồ hệ thống chiếu sáng tại các khu vực công cộng và hệ thống thu tín hiệu.

• Các hợp đồng lắp đặt các loại máy bơm nước, thang máy, máy phát điện và hệ thống điều hòa.